區長信箱
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親愛的市民朋友您好:
為提升本所區長信箱的處理品質,本所已研訂新的不滿意案件列管方式,現在將我們改善列管的方式簡述如下:
每月提列區長信箱特殊案件,各課室主管於主管會議中立即說明並研提改善作法。
整理分析重大時事案件,不定期專案簽呈區長,作為施政參考依據。
各課室針對不滿意案件立即進行再處理回復作業,如果針對再處理回復的結果仍回應不滿意時,將會由各課室主管以電話方式進行訪談
本所會定期針對各課室主管處理的電話訪談案件進行抽案複查。
因此,為了有效運用政府行政資源,
請您對來信的內容先予以確認,凡不確定的檢舉事項或網路流傳不確定的訊息請不要再投遞,如果希望我們實際確實了解您的問題及本所行政盲點所在,請您在決定送出信件時一併提供聯絡電話。
謝謝您的協助與配合!
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